Asystent/Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Wsparcie kilkuosobowego Zarządu w codziennej pracy: koordynacja kalendarzy, spotkań i priorytetów
• Organizacja posiedzeń Zarządu: przygotowanie agendy, protokołowanie, pilnowanie realizacji ustaleń oraz sygnalizowanie opóźnień i spraw wymagających interwencji
• Obsługa obiegu dokumentów do podpisu i akceptacji
• Monitorowanie terminów i przypominanie o zobowiązaniach
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień
• Prowadzenie dokumentacji Zarządu oraz dbanie o jej poufność
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi spółkami i działami
• Współpraca z działami sprzedaży, serwisu, finansów i HR
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
• Obsługa korespondencji 
• Samodzielne prowadzenie powierzonych spraw i doprowadzanie ich do końca
• Proaktywne działanie i umiejętność przewidywania potrzeb Zarządu

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki zarządu, sekretarza/sekretarki lub podobnym
• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów, także gdy kilka osób zgłasza pilne sprawy jednocześnie
• Samodzielność, inicjatywa, asertywność oraz umiejętność pracy z kilkoma osobami jednocześnie 
• Doświadczenie w pracy z zarządem lub właścicielami firmy
• Dyskrecji i wysokiej kultury osobistej
• Biegłej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego 
• Gotowości do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy w Markach
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej lub w dużej firmie usługowej

Oferujemy

• Stabilną pracę w pełnym wymiarze godzin w oparciu o umowę o pracę
• Zatrudnienie u wiodącego Dealera największego koncernu samochodowego na świecie
• Możliwość rozwoju w ramach struktury firmy
• Szkolenia przygotowujące do objęcia stanowiska oraz rozwijające umiejętności
• Pracę w przyjaznej atmosferze
• Benefity pozapłacowe